Jsme PRO:
Moderní obec
Garanti oblasti:
Ing. Hana Klimešová
Ing. Eva Procházková, Ph.D.
Ing. Martin Šupálek
1. Projekt Moderní a otevřený obecní úřad
Aktuální stav:
Obec Ratíškovice není zapojena v projektu.
Nový stav:
Naším cílem je zapojit obecní úřad do projektu Moderní a otevřený obecní úřad, který aplikuje nejnovější poznatky k dobré správě do praxe.
-
Důsledně a otevřeně komunikuje s občany, díky čemuž lze dosáhnout jen díky práci zaměstnanců, kterým obec vytváří adekvátní podmínky. To vše pak vede ke spokojenosti na obou stranách.
-
Sledují se moderní trendy ve vývoji státní správy – digitalizace, komunikace a chuť zapojovat veřejnost do dění.
-
Realizací projektu se zvýší občanská participace, rozvíjení kompetencí a kvalit úřadu, zvýší se spokojenost občanů a podpoří se prezentace města.
Projekt nabízí informační otevřenost, participaci veřejnosti, prohloubení profesionality pracovníků úřadu, propojení jednotlivých odborů úřadu a digitální formuláře.
Viz: Moderní město, moderní úřad | Moderní obec (moderniobec.cz)
2. Beseda představitelů obce s občany
Aktuální stav:
Aktuálně žádné neformální setkávání neprobíhá.
Nový stav:
Neformální setkávání představitelů obce (starosta, místostarosta) s občany např formou „brunche“ (= pozdní snídaně), či posezení u kávy. Probírání aktuálních témat, současných i budoucích investičních akcí, možnost vyjádření názorů a připomínek občanů.
Akce může probíhat čtvrtletně, půlročně nebo dle možností.
Cílem je větší propojení obce s občany, zvýšení zájmu a informovanosti moderní formou.
Příklady:
3. Družiny a podpora školy
Aktuální stav:
Škola v Ratíškovicích je velmi dobře vybavena, za posledních patnáct let prošla rozsáhlou rekonstrukcí, její prostory jsou příjemné, útulné. V tomto trendu bychom rozhodně chtěli pokračovat. Protože investice do vzdělání jsou důležité.
Samozřejmě, že nejen peníze zajistí kvalitu výuky a práci žáků. Ale mohou dopomoci k tomu, že např.
-
správně zvolené didaktické pomůcky motivují žáky k lepším výkonům,
-
kurzy a školení pro učitele rozšíří jejich schopnosti a dovednosti.
V covidové době jsme se přesvědčili, že digitalizace školství je nutností. Požadavky moderní společnosti jsou zkrátka čím dál náročnější a my jsme nuceni tyto trendy sledovat a přizpůsobovat se jim, pokud možno právě už v útlém věku dětí.
A důležitou kapitolou je také stravování ve školní jídelně. Zde vidíme největší prostor pro zlepšování. I ve stravování se totiž požadavky značně mění. Tím spíše, když školní kuchyně vaří pro děti všech věkových kategorií - jak pro děti v MŠ ve věku 3-6 let, tak pro nižší a vyšší stupeň ZŠ.
Nový stav:
-
Rozhodně chceme plně podpořit pestrou výuku reagující na nejnovější požadavky společnosti (školení a vzdělávání zaměstnanců).
-
Nechceme upustit od současného stavu a i nadále udržovat trend v kvalitní výbavě školy a školních pomůcek.
-
Nedílnou součástí dnešní doby jsou technologie - tedy chceme zvýšit úroveň digitalizace školy (funkční internet v celé budově školy, plné využívání interaktivních tabulí ve výuce).
-
Za důležité považujeme zvýšit úroveň kvality školního stravování.
4. Zkvalitnění komunikace s občany (sociální sítě, Zvon, Infokanál, web apod.)
Aktuální stav:
V současnosti obec využívá tradičních zdrojů jako jsou
-
placené obecní noviny ZVON, který vychází jednou za 2 měsíce a obsahují mimo jiné informace o jednání rady.
-
Hlášení obecního rozhlasu, které je dostupné ve všední den.
-
Obecní kanál na kabelové televizi INFOKANÁL, který není dostupný všem občanům.
-
A již tradičním zdrojem informací jsou webové stránky obce www.ratiskovice.com, které obsahují nejvíce informací. Nachází se zde elektronická úřední deska a např. v sekci aktuálně najdeme aktuality, přepisy hlášení obecního rozhlasu, vyšlá čísla ZVONu a samostatnou sekci ohledně Covid-19. Na stránkách je také odkaz na INFOKANÁL s funkčními odkazy na jednotlivé informace uváděné v kabelové TV.
Mezi ne dobře využité zdroje patří sociální sítě. Obec má Facebookovou stránku www.facebook.com/obecratiskovice s nevyužitým potenciálem.
Zároveň obec zřídila další Facebookovou stránku “Co se děje v Ratíškovicích”, díky čemuž probíhá zmatení občanů vzhledem k různému obsahu na stránkách (název stránky totiž lze pochopit i tak, že na stránce lidi najdou informace o akcích a věcech, které se v Ratíškovicích budou dít). Další sociální sítě obec nepoužívá.
Obec je mimo jiné také součástí aplikace “V obraze” o jejíž existenci, ale mnoho občanů neví díky téměř nulové propagaci této aplikace.
Nový stav:
a) Přepis i možnost přehrání hlášení rozhlasu ihned po a nejlépe ještě před vyhlášením.
b) Modernizace INFOKANÁLu.
c) Aktivnější využití sociálních sítí zejména Facebook a Instagram.
d) Modernizace webových stránek.
-
Např. zobrazení pro seniory (viz www.milotice.cz/seniori/),
-
Zpřehlednění a zjednodušení nepřehledné struktury stránek (a to i dle uživatelských zkušeností),
-
Efektivní provázání se sociálními sítěmi.
e) Vhodné je také začít využívat newsletter jako jednu z forem pravidelné informovanosti občanů.
Inspirace:
5. Aktivní sociální oblast
Aktuální stav:
Úřad obce - matrika - přestali oslovovat rodiče novorozených miminek s Vítáním občánků. Každý, kdo má zájem, se má přihlásit u matrikářky. Ve Zvonu již nejsou zveřejňovány nově narozené děti, svatby, životní jubilea, úmrtí apod.
Nový stav:
Součinnost matriky při oslovení rodičů k obřadu Vítání občánků:
-
elektronická pozvánka,
-
nebo alespoň výzva na sociálních sítích, infokanále atd. k přihlášení k tomuto obřadu, tedy aktivnější sociální aktivita na sociálních sítích (inspirace např. ve Vacenovicích).
-
S ohledem na GDPR by matrika mohla kontaktovat dotyčné osoby, zda souhlasí se zveřejněním.
V případě uzavírání sňatků je možné snoubence oslovit předem při podpisu nezbytných dokumentů na matrice. Stejně tak v případě životních jubileí lze vše řešit s předstihem.